営業事務スタッフ募集中!主な仕事内容をご紹介します。


弊社ではただいま営業事務の採用を行っております。

では、実際にどういった仕事をしていただくのか?詳しくご紹介させていただければと思います。

北堀江看板採用

仕事内容についてご紹介します

■電話受付・顧客対応業務

弊社ではホームページを見た新規のお客様から毎日お問い合わせのお電話をいただきますので、ご相談内容の確認や営業担当者への取次などを行います。

■梱包・発送業務

納品物の梱包発送、請求書の宛名ラベル貼り・投函、お客様へのメッセージカード作成・発送などを行います。

■事務作業

見積書や契約書などの書類作成(Excel)や提案書、校正などの書類作成(Illustrator使用)、社内・社外向けのさまざまな書類作成を行います。※現在Illustratorなどの知識がなくても段階を踏んでお教えしますのでご安心ください。

■広報業務

弊社のホームページの更新や、ブログ、SNSなどの発信、またお客様から受託している各種広報代行業務を行います。

※この業務には資格や専門技術は不要ですが努力と経験を積めば市場価値の高い人材になれます。

■制作業務

お客様からご依頼いただいている外観・看板デザイン、販促物デザイン、ホームページデザインなどについてお客様の要望を整理、原稿なども作成してデザイナーに手配します。

※この仕事にはコミュニケーションが大切で、特別な資格などは必要ありません。段階を踏んでコツなどをお教えしますので、ご自身のコミュニケーション能力を生かして取り組んでいただければと思います。

他にも「イラストが描きたい!」や「HPやチラシの原稿を考えたい!」など、やりたい意欲があればどんどんチャレンジしていただけます!

 

一日の仕事の流れをご紹介します

―――――――――午前―――――――――

900 出勤・仕事スタート

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毎日朝のあいさつと朝礼を行います。

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朝礼後は自分の仕事を今日どういった順番で進めていくかスケジュールをたてます。このスケジュール表もお渡ししますので、ご活用ください。

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営業さんが外出される前にデザインや提案書に関しての打ち合わせを行います。こういった社内でのミーティングが完成度のクオリティにつながります。

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デザインのデータ作成や入稿の手配など行います。決定した名刺や看板デザインの入稿やデザインの作成・修正などしています。

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社内ではラジオ(FM802)が流れているので、リラックスして作業していただけます。

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届いた名刺の梱包を行います。100枚ずつ箱に詰めていく簡単な作業です。

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―――――――――お昼休憩―――――――――

 月に1回、上司の方と今の仕事内容や状況などの面談をかねて、ランチに行きます。

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ご飯を食べながらなので、硬くならずにいろいろと相談しやすいです!!

 

電子レンジや冷蔵庫などの家電もそろっているので、お弁当を持ってきて、社内で食べていただくことも可能です!

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―――――――――午後―――――――――

営業さんに頼まれている見積書や請求書の作成・発行を行います。どの金額が正しいのかなど分からない点がでてきたらいつでも確認してください。

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自社HP更新に使用する施工事例の写真を選びます。施工事例は弊社の作品みたいなものなので、選ぶ写真は結構重要です!

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届いた名刺やチラシなどの印刷物をお客様に発送する作業を行います。

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ブログ記事の作成・投稿を行います。ブログのアップ方法などはお教えしますのでご安心ください!

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1800頃 今日の仕事は終了!お疲れ様でした。

 

こんな感じで任されている仕事を1日のスケジュールとして自分で組み立てるので、早く終われば早く帰社して問題ありませんし、多少遅くなる場合もあります。

※アルバイト期間は9001700の固定です。

採用はタウンワークの応募ページから受け付けております。(※213日(月)~掲載)

必要事項をご入力いただき、ご応募ください!

 面接時に「北堀江看板のサイトはご覧になりましたか?」とお聞きしますので、「はい!ブログの仕事内容の記事を見ました。」とお答えくださいね

 デザインが好きな方!ぜひ「好きな事」を仕事にしてみませんか?ご応募お待ちしています(^^)/

北堀江看板採用ページはこちら

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西畑美希

サインズスクエアのデザイン・受付担当をしています西畑です。デザインの力で皆様のお役に立てるよう日々精進中です。これまでの経験と自分の感性を交えながら、施工事例をご紹介していきます。よろしくお願い致します!